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性格で違う書類整理のコツ

 そろそろ年末大掃除の季節。掃除に取りかかる前に、1年分のプリントや明細書、DMなどの書類の山にげんなり、ということはありませんか。そこで脳のタイプ別に、整理しやすく続けやすい書類整理のコツを、SHUFU-1ミセスで、整理収納アドバイザーの国広陽子さんに聞きました。(ライター/吉本智子 編集/平原千絵子 イラスト/池田奈都子)
 
  
 

自分に向いた収納が続けやすい

手指の組み方で「理解」のタイプが、腕の組み方で「行動」に関わる脳のタイプが分かります。これは「日本ライフオーガナイザー協会」で提案している方法。多くの人に受け入れられやすく、整理・収納の成功や継続に結び付きやすいと好評です。
  
国広陽子さん
2014SHUFU-1ミセス家事部門入賞。幸せをつくる収納教室「ナチュラル・スタイル」主宰。マスターライフオーガナイザー

面倒なこと、興味のないことは続けにくい

直感派さん

機能性よりデザインなどを重視して衝動買いしやすく、物に感情移入して手放しにくい、物が増えやすいタイプ。コミュニケーション力が高く、人との約束を優先して片付ける時間が取れない人も。このタイプの人は色に反応しやすいので色別のクリアファイルに仕分けてボックスにポン、がおすすめ。
好きなボックスに色別のクリアファイルを
好きなボックスに色別のクリアファイルを
 
 
 
 
 

何事も形から完璧を目指す

オシャレさん

ビジュアル重視で完璧を目指す。何事も形から入るため、片付けも気に入った収納用品がないとやる気が出ず、十分な時間が確保できないと取り掛かる気にならないことも。至急は赤、未処理は青、保管は緑などカラフルなクリアファイルで分け、見せる収納にすると効率アップ。A4書類ケースの引き出しを外して使ってもOK。
カラフルなファイルを見せる収納で
カラフルなファイルを見せる収納で
 
 
 
 
 
 
 

機能性が一番 マニュアル重視

几帳面さん

毎日こつこつ続けられる片付け上手。分析力・情報収集能力が高く、感情よりも機能性、効率性を重視する傾向に。一方で片付けのマニュアルがないと、できないことも…。 シンプルなボックスを個別フォルダーで仕切ってすっきり収納。インデックスに統一のラベルを付ける、といった細かい工夫もあまり苦にせずできそうです。
シンプルなボックスにラベルも統一
シンプルなボックスにラベルも統一
 
 
 
 
 

普通のものでは満足できない

個性派さん

発想や行動が個性的。理想があっても、論理的に納得しないと行動できず、理想と現実のギャップに悩むことも。既存のマニュアルではなく、自分なりのルールを作ると、片付けしやすい。えば、お菓子のレシピはスイーツの包装紙をボックスに貼って収納するなど、自分が納得するやり方で。
自分が納得できるマイルールで成功
自分が納得できるマイルールで成功
 
 
 
 
 
  
 

片付けの基本ルール

 とりあえず置いておくと、いつの間にか山のように…。ここからは、全タイプに共通する書類整理の基本を紹介。
 1面のコツは、STEP3で生かして。
 

■読者が挑戦!

几帳面さんタイプ
竹井千尋さん

4歳・2歳の女の子のママ。整理・収納のセミナーを受けるなど意欲はあるが、すぐ散らかるのが悩み

【BEFORE】

さぁ、書類整理の始まり〜
さぁ、書類整理の始まり〜
整理してもすぐあふれる
整理してもすぐあふれる
 

【STEP1】処分に悩まない

 処分する際、悩むことに時間を掛けないのがポイント。「ゴミ」「使う」「保管」のほか、「思い出」「迷う」などの項目を作って分別していきましょう。「使う」は取り出しやすい場所に置き、「迷う」ものは箱などにまとめておき、1カ月後に改めて見直しを。
 

★ポイント

1カ所10分と決めて整理
一気にやるのが大変な人は、卓上10分、ボックス1箱10分など、1カ所ずつやると負担なくできます
 

【STEP2】グループ分けしてラベル付け

 グループ分けして、必要な時に取り出しやすくしておきましょう。「学校」「お金」「医療」「保険」など、自分の分かりやすい分け方でOK。また、紛失しがちな診察券は「医療」ファイルに一緒に、届いたはがきを入れる箱には返信用の封筒やペンを入れておくと便利です。
 

■グループ分けの例と保管期間の目安

 

【STEP3】期限を決めて処分

 几帳面さんタイプの竹井さんは、グループごとにラベルを貼って、シンプルなファイルに収納。部屋の各所にあった書類が下の2つに収まりました。仕上げは、1面の性格別書類整理のコツを生かして、あなたにぴったりの書類整理に挑戦してみてください。
 ファイリングしたら定期的にチェックし、保管期限が過ぎた書類はこまめに処分。保管期限は使う頻度に応じて、1週間、1カ月、1年、それ以上に分けられます(上表)。例えば、学校行事のお知らせは、行事が終われば不要。クレジットカードの請求書は、確定申告に必要なければ、引き落としが確認できたら不要です。
 

まとめ

1回で完ぺきな片付けができる人はいません。“たまったら片付ける”習慣が大切。片付ける頻度も1人1人違います。毎日、週1回、月1回など自分のペースでOK。また、収納が崩れるのは、自分に合っていない証拠。1面の診断が、自分に合ったやり方を見つけるヒントになるといいですね。
 
 

SHUFU-1ミセスの書類整理術〜ファイリング

まだまだご紹介します。 
 
 
提供:広島リビング新聞社
(「リビングひろしま」2014年11月29日号)
 
 
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